Un planning du personnel qui vérifie les règles de durée du travail : chevauchements, plus de 10 heures par jour, plus de 48 heures par semaine, repos de moins de 11 heures, avec calcul des heures supplémentaires.
À quoi sert-il ?
- Planifier plages de travail et absences (congés payés, RTT, maladie) salarié par salarié.
- Repérer les alertes : chevauchement, travail un jour d’absence, durées maximales dépassées, repos insuffisant.
- Obtenir les heures de chaque semaine, dont les heures supplémentaires à 25 % et à 50 %.
- Préparer la synthèse mensuelle à transmettre au comptable : heures, heures supplémentaires, congés, maladie.
Pour qui ?
Employeurs de petites structures qui planifient quelques salariés sans logiciel de paie.
Ce que contient l’archive
- 02_planning_rh.xlsx
- CHANGELOG.txt
- LICENCE.txt
- LISEZMOI.txt
- SHA256SUMS
Prérequis
- Windows 10 ou 11
- Microsoft Excel 2019 ou Microsoft 365, en français
- Excel pour Mac, LibreOffice et Excel en ligne : non testés
- Aucune connexion Internet
Limites
- Pas de modulation ni d’annualisation du temps de travail, pas de repos compensateur, pas d’heures complémentaires (temps partiel), pas de calcul des jours fériés.
- Les semaines à cheval sur deux mois sont rattachées au mois de leur lundi.
- Les congés se comptent selon une règle unique, jours ouvrables ou jours ouvrés, à votre choix.
- Outil d’aide à la gestion : il ne remplace pas le conseil d’un expert-comptable, d’un juriste ou d’un professionnel de la paie. Les règles de durée du travail varient selon votre convention collective.
Prix et licence
60 €, TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Licence perpétuelle pour une personne et trois installations, usage professionnel ou privé. Correctifs de conformité gratuits sur demande pendant 2 ans (garantie légale) ; les nouvelles fonctionnalités peuvent faire l’objet d’un achat distinct. Licences multiples : sur devis.
Le téléchargement commence l’exécution du contrat : vous renoncez alors à votre droit de rétractation (voir les CGV).
Empreinte SHA-256 de l’archive : 2dd700da2015a26be2fd0e85dbb18b6c43e004c90346193947c45bc86498bf2b
Mode d’emploi
Version simplifiée ; le guide complet (dépannage compris) figure dans le fichier LISEZMOI.txt de l’archive.
Installation
- Extrayez l’archive .zip dans un dossier de votre choix (clic droit, « Extraire tout »).
- Ouvrez le classeur .xlsx dans Microsoft Excel 2019 ou Microsoft 365, en français.
- Si Excel affiche « Mode protégé », cliquez sur « Activer la modification ».
- Faites une copie du classeur, puis remplacez les données d’exemple (cellules jaunes) par les vôtres.
Première utilisation
Déclarez vos salariés dans Employes, puis saisissez dans Planning une ligne par plage de travail ou par absence. La colonne Alertes signale les anomalies.
Désinstallation
Supprimez le dossier extrait de l’archive : rien d’autre n’est installé sur votre poste et vos autres fichiers ne sont pas touchés.
Besoin d’aide ?
Écrivez à support@arketips.fr en indiquant le nom et la version du produit, votre version de Windows et une description du problème.
Questions fréquentes
L’outil remplace-t-il la paie ?
Non. Il prépare des éléments de planning et d’heures ; la paie reste établie par votre logiciel ou votre prestataire.
Mes données sont-elles envoyées quelque part ?
Non. Le classeur fonctionne hors ligne : vos données restent dans votre fichier, sur votre poste.
Puis-je l’utiliser sur plusieurs postes ?
La licence est personnelle : une seule personne, trois installations au plus (par exemple domicile, bureau et portable). Licences multiples : sur devis, écrivez à support@arketips.fr.
Que faire si je perds le lien de téléchargement ?
Le lien est valable 7 jours et permet 5 téléchargements. Pendant 2 ans après l’achat (garantie légale), écrivez à support@arketips.fr : un nouveau lien vers la dernière version vous est envoyé gratuitement.
Où trouver de l’aide ?
Le mode d’emploi ci-dessus résume l’installation ; le fichier LISEZMOI.txt de l’archive détaille l’utilisation et le dépannage. Pour toute question, écrivez à support@arketips.fr.