Un seul classeur pour suivre vos véhicules et votre matériel : échéances de contrôle et d’assurance, révisions, réservations. Les alertes vous disent ce qui est en retard ou à prévoir, sans relire chaque ligne.
À quoi sert-il ?
- Voir d’un coup d’œil le matériel disponible sur les 28 prochains jours.
- Être alerté avant une révision, un contrôle ou une échéance d’assurance.
- Repérer les réservations qui se chevauchent ou qui tombent pendant une immobilisation.
Pour qui ?
Entrepreneurs individuels, artisans et petites équipes qui gèrent quelques véhicules, outils ou équipements partagés.
Ce que contient l’archive
- 05_flotte_materiel.xlsx
- CHANGELOG.txt
- LICENCE.txt
- LISEZMOI.txt
- SHA256SUMS
Prérequis
- Windows 10 ou 11
- Microsoft Excel 2019 ou Microsoft 365, en français
- Excel pour Mac, LibreOffice et Excel en ligne : non testés
- Aucune connexion Internet
Limites
- Pour le premier calcul d’une révision, saisissez la dernière révision connue dans l’onglet Maintenance ; sans elle, le compteur de départ vaut 0.
- Les périodicités réglementaires ne sont pas préremplies : à saisir d’après votre matériel et vos obligations.
- Classeur à formules seules, sans macro. Il suit des dates et des compteurs, il n’atteste pas la conformité d’un véhicule ou d’un équipement.
Prix et licence
40 €, TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Licence perpétuelle pour une personne et trois installations, usage professionnel ou privé. Correctifs de conformité gratuits sur demande pendant 2 ans (garantie légale) ; les nouvelles fonctionnalités peuvent faire l’objet d’un achat distinct. Licences multiples : sur devis.
Le téléchargement commence l’exécution du contrat : vous renoncez alors à votre droit de rétractation (voir les CGV).
Empreinte SHA-256 de l’archive : 8826b9677da05371722085fbaf5ecb9cd1ea41521f2d52b50b0c20456ef50d0b
Mode d’emploi
Version simplifiée ; le guide complet (dépannage compris) figure dans le fichier LISEZMOI.txt de l’archive.
Installation
- Extrayez l’archive .zip dans un dossier de votre choix (clic droit, « Extraire tout »).
- Ouvrez le classeur .xlsx dans Microsoft Excel 2019 ou Microsoft 365, en français.
- Si Excel affiche « Mode protégé », cliquez sur « Activer la modification ».
- Remplacez les données d’exemple (cellules jaunes) par les vôtres, sur une copie du classeur.
Première utilisation
Ouvrez le classeur, repérez les cellules jaunes (données d’exemple) et remplacez-les par vos données ; les résultats se recalculent seuls.
Désinstallation
Supprimez le dossier extrait de l’archive : rien d’autre n’est installé sur votre poste.
Besoin d’aide ?
Écrivez à support@arketips.fr en indiquant le nom et la version du produit, votre version de Windows et une description du problème.
Questions fréquentes
Faut-il saisir deux fois les révisions ?
Non. La dernière révision et le compteur de révision sont déduits des lignes de nature « Revision » du journal de maintenance.
Que signalent les alertes ?
« Critique » quand une échéance est dépassée ou un compteur atteint, « À prévoir » quand le préavis (en jours ou en km/h, paramétrable) est entamé.
Mes données sont-elles envoyées quelque part ?
Non. Le classeur fonctionne hors ligne : vos données restent dans votre fichier, sur votre poste.
Puis-je l’utiliser sur plusieurs postes ?
La licence est personnelle : une seule personne, trois installations au plus (par exemple domicile, bureau et portable). Licences multiples : sur devis, écrivez à support@arketips.fr.
Que faire si je perds le lien de téléchargement ?
Le lien est valable 7 jours et permet 5 téléchargements. Pendant 2 ans après l’achat (garantie légale), écrivez à support@arketips.fr : un nouveau lien vers la dernière version vous est envoyé gratuitement.
Où trouver de l’aide ?
Le mode d’emploi ci-dessus résume l’installation ; le fichier LISEZMOI.txt de l’archive détaille l’utilisation et le dépannage. Pour toute question, écrivez à support@arketips.fr.