Un classeur de préparation des éléments variables de paie : heures supplémentaires, absences, primes, avantages en nature, avec le brut calculé et une fiche mensuelle à transmettre.
À quoi sert-il ?
- Saisir par salarié et par mois les heures supplémentaires, absences, primes et frais.
- Calculer le salaire de base, la retenue d’absence, les majorations et le brut.
- Détecter un brut sous le SMIC ou un doublon de mois.
- Imprimer la fiche d’éléments variables à transmettre au comptable ou au prestataire de paie.
Pour qui ?
Employeurs de petites structures qui transmettent chaque mois leurs éléments variables à un comptable.
Ce que contient l’archive
- 06_elements_variables_paie.xlsx
- CHANGELOG.txt
- LICENCE.txt
- LISEZMOI.txt
- SHA256SUMS
Prérequis
- Windows 10 ou 11
- Microsoft Excel 2019 ou Microsoft 365, en français
- Excel pour Mac, LibreOffice et Excel en ligne : non testés
- Aucune connexion Internet
Limites
- Le calcul est une aide à la préparation : il ne produit pas de bulletin de paie et ne calcule pas les cotisations.
- Les taux de majoration et le SMIC sont à vérifier à la date de la paie et selon votre convention collective.
- Outil d’aide à la gestion : il ne remplace pas le conseil d’un expert-comptable, d’un juriste ou d’un professionnel de la paie.
Prix et licence
60 €, TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Licence perpétuelle pour une personne et trois installations, usage professionnel ou privé. Correctifs de conformité gratuits sur demande pendant 2 ans (garantie légale) ; les nouvelles fonctionnalités peuvent faire l’objet d’un achat distinct. Licences multiples : sur devis.
Le téléchargement commence l’exécution du contrat : vous renoncez alors à votre droit de rétractation (voir les CGV).
Empreinte SHA-256 de l’archive : 0b0942ce5a568f3f52829b0ea2e020e415fc218b5bb1d4c9966ed91d9e292c06
Mode d’emploi
Version simplifiée ; le guide complet (dépannage compris) figure dans le fichier LISEZMOI.txt de l’archive.
Installation
- Extrayez l’archive .zip dans un dossier de votre choix (clic droit, « Extraire tout »).
- Ouvrez le classeur .xlsx dans Microsoft Excel 2019 ou Microsoft 365, en français.
- Si Excel affiche « Mode protégé », cliquez sur « Activer la modification ».
- Faites une copie du classeur, puis remplacez les données d’exemple (cellules jaunes) par les vôtres.
Première utilisation
Déclarez chaque salarié (taux horaire brut, heures contractuelles), saisissez le mois dans Variables_mois et imprimez la fiche Elements_variables.
Désinstallation
Supprimez le dossier extrait de l’archive : rien d’autre n’est installé sur votre poste et vos autres fichiers ne sont pas touchés.
Besoin d’aide ?
Écrivez à support@arketips.fr en indiquant le nom et la version du produit, votre version de Windows et une description du problème.
Questions fréquentes
Les données de paie sont-elles protégées ?
Elles restent dans votre fichier, sur votre poste. Protégez ce fichier comme toute donnée de paie.
Mes données sont-elles envoyées quelque part ?
Non. Le classeur fonctionne hors ligne : vos données restent dans votre fichier, sur votre poste.
Puis-je l’utiliser sur plusieurs postes ?
La licence est personnelle : une seule personne, trois installations au plus (par exemple domicile, bureau et portable). Licences multiples : sur devis, écrivez à support@arketips.fr.
Que faire si je perds le lien de téléchargement ?
Le lien est valable 7 jours et permet 5 téléchargements. Pendant 2 ans après l’achat (garantie légale), écrivez à support@arketips.fr : un nouveau lien vers la dernière version vous est envoyé gratuitement.
Où trouver de l’aide ?
Le mode d’emploi ci-dessus résume l’installation ; le fichier LISEZMOI.txt de l’archive détaille l’utilisation et le dépannage. Pour toute question, écrivez à support@arketips.fr.