Le suivi de vos devis et factures, un livre des recettes alimenté automatiquement et un tableau de bord d’activité. Une version allégée, sans paramètres fiscaux : vous gardez la main sur vos chiffres.
À quoi sert-il ?
- Suivre vos devis, factures et paiements ligne par ligne.
- Obtenir le livre des recettes classé par date d’encaissement, sans ressaisie.
- Lire le chiffre d’affaires par mois et le taux de transformation des devis.
Pour qui ?
Entrepreneurs individuels et micro-entrepreneurs qui facturent à l’unité et veulent suivre leur activité dans un seul fichier.
Ce que contient l’archive
- CHANGELOG.txt
- LICENCE.txt
- LISEZMOI.txt
- Pilotage_activite_EI.xlsx
- SHA256SUMS
Prérequis
- Windows 10 ou 11
- Microsoft Excel 2019 ou Microsoft 365, en français
- Excel pour Mac, LibreOffice et Excel en ligne : non testés
- Aucune connexion Internet
Limites
- La numérotation des devis et des factures reste manuelle : l’outil détecte seulement les doublons.
- Classeur à formules seules, sans macro ni paramètre fiscal : il ne calcule ni cotisations ni impôt.
- Outil d’aide à la gestion : il ne remplace pas le conseil d’un expert-comptable, d’un juriste ou d’un professionnel de la paie. Les valeurs légales citées (art. 50-0 du CGI, seuils de la micro-entreprise) sont à faire confirmer par votre comptable.
Prix et licence
30 €, TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Licence perpétuelle pour une personne et trois installations, usage professionnel ou privé. Correctifs de conformité gratuits sur demande pendant 2 ans (garantie légale) ; les nouvelles fonctionnalités peuvent faire l’objet d’un achat distinct. Licences multiples : sur devis.
Le téléchargement commence l’exécution du contrat : vous renoncez alors à votre droit de rétractation (voir les CGV).
Empreinte SHA-256 de l’archive : 768662356f51950662f25a2cde7dc8b49d1cd5ee864ff6b0234975dbcdd8e31a
Mode d’emploi
Version simplifiée ; le guide complet (dépannage compris) figure dans le fichier LISEZMOI.txt de l’archive.
Installation
- Extrayez l’archive .zip dans un dossier de votre choix (clic droit, « Extraire tout »).
- Ouvrez le classeur .xlsx dans Microsoft Excel 2019 ou Microsoft 365, en français.
- Si Excel affiche « Mode protégé », cliquez sur « Activer la modification ».
- Saisissez vos devis et factures dans l’onglet Suivi_devis_factures, sur une copie du classeur : le livre des recettes, la synthèse mensuelle et le tableau de bord se calculent seuls.
Première utilisation
Le classeur est livré vide : ouvrez l’onglet Suivi_devis_factures et saisissez votre premier devis. Par défaut, le tableau de bord (Dashboard_pilotage) couvre la période du 1er janvier à aujourd’hui et la synthèse mensuelle (Synthese_mensuelle) l’année en cours ; ces trois cellules jaunes restent modifiables pour choisir une autre période ou une autre année.
Désinstallation
Supprimez le dossier extrait de l’archive : rien d’autre n’est installé sur votre poste.
Besoin d’aide ?
Écrivez à support@arketips.fr en indiquant le nom et la version du produit, votre version de Windows et une description du problème.
Questions fréquentes
Quelle différence avec la version complète ?
La version allégée suit devis, factures et recettes. La version complète ajoute des paramètres (cotisations, abattements), le suivi de trésorerie mensuel et un second tableau de bord.
Quand une ligne entre-t-elle dans le livre des recettes ?
Seulement quand son statut est « Payé » et que sa date de paiement réelle est renseignée : un devis ou une facture en attente n’est pas une recette.
Quels sont les onglets du classeur ?
Cinq onglets : Accueil (présentation), Suivi_devis_factures (votre saisie), Livre_des_recettes, Synthese_mensuelle et Dashboard_pilotage, qui se calculent seuls.
Quelle période le tableau de bord affiche-t-il ?
Par défaut, du 1er janvier de l’année en cours à aujourd’hui, et l’année en cours pour la synthèse mensuelle. Ces cellules jaunes restent modifiables : saisissez une autre date ou une autre année pour analyser un mois, un trimestre ou une année passée.
Mes données sont-elles envoyées quelque part ?
Non. Le classeur fonctionne hors ligne : vos données restent dans votre fichier, sur votre poste.
Puis-je l’utiliser sur plusieurs postes ?
La licence est personnelle : une seule personne, trois installations au plus (par exemple domicile, bureau et portable). Licences multiples : sur devis, écrivez à support@arketips.fr.
Que faire si je perds le lien de téléchargement ?
Le lien est valable 7 jours et permet 5 téléchargements. Pendant 2 ans après l’achat (garantie légale), écrivez à support@arketips.fr : un nouveau lien vers la dernière version vous est envoyé gratuitement.
Où trouver de l’aide ?
Le mode d’emploi ci-dessus résume l’installation ; le fichier LISEZMOI.txt de l’archive détaille l’utilisation et le dépannage. Pour toute question, écrivez à support@arketips.fr.