Extrait des factures et bons de livraison PDF la date, le fournisseur, la référence, la désignation, la quantité, le prix et le montant, et les range dans un classeur Excel. Un assistant à la saisie : vous gardez le contrôle.
À quoi sert-il ?
- Gagner du temps sur la saisie d’un lot de factures fournisseurs avant de les reporter dans votre suivi.
- Lister les lignes d’un bon de livraison pour les comparer à une commande.
- Repérer d’un coup d’œil les champs non trouvés : leurs cellules sont en orange, aucune valeur n’est inventée.
- Lire le bilan par fichier (réussi, partiel, en erreur) dans la feuille « Synthèse ».
Pour qui ?
Indépendants, comptables et petites structures qui reçoivent des factures PDF variées et veulent réduire la ressaisie, en relisant le résultat.
Aperçu de l’outil
Prérequis
- Windows 10 ou 11 (64 bits), aucun droit administrateur
- Reconnaissance de texte (OCR, français inclus) et lecteur de PDF embarqués : rien à installer
- Aucune connexion Internet : vos documents ne quittent pas votre poste
- Version macOS et Linux : non vendues pour l’instant
Limites
- C’est une aide à la saisie, non une extraction sans contrôle : la reconnaissance de texte et la détection de mise en page ne sont jamais fiables à 100 % quand les formats varient d’un fournisseur à l’autre.
- Dans cette version, le choix « facture », « bon de livraison » ou « générique » ne modifie pas les règles : la même recherche par mots-clés s’applique.
- Un tableau non détecté est restitué en une ligne par page plutôt qu’en tableau incohérent.
- Les formulaires PDF interactifs, les PDF chiffrés non standard et certains PDF/A ne sont pas pris en charge.
- L’outil ne remplace pas votre logiciel de comptabilité et ne contrôle ni la TVA ni la conformité de la facture.
Prix et licence
40 €, TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Licence perpétuelle pour une personne et trois installations, usage professionnel ou privé. Correctifs de conformité gratuits sur demande pendant 2 ans (garantie légale) ; les nouvelles fonctionnalités peuvent faire l’objet d’un achat distinct. Licences multiples : sur devis.
Le téléchargement commence l’exécution du contrat : vous renoncez alors à votre droit de rétractation (voir les CGV).
Mode d’emploi, licence, historique des versions et application prête à l’emploi, sans installation.
Détails techniques
Ce que contient l’archive
- CHANGELOG.txt
- LICENCE.txt
- LICENSE.txt
- LISEZMOI.txt
- NOTICES.txt
- SHA256SUMS
- _internal/ (1590 fichiers de l’application)
- pdf-extraction-facture.exe
Empreinte SHA-256
Vérifiez que votre fichier est intact : son empreinte SHA-256 doit être identique à celle-ci.
bfa1dee18161121ee1dba1b0bdc78b18a21831c7642bbd379059393305885f4d
Dans PowerShell, depuis le dossier de téléchargement :
Get-FileHash .\Arketips_pdf_extraction_facture_v1.3.zip -Algorithm SHA256
La valeur affichée (colonne Hash) doit correspondre, sans tenir compte des majuscules.
Mode d’emploi
Version simplifiée ; le guide complet (dépannage compris) figure dans le fichier LISEZMOI.txt de l’archive.
Installation
- Extrayez l’archive .zip dans un dossier de votre choix (clic droit, « Extraire tout »).
- Facultatif : vérifiez l’empreinte de l’archive (voir Détails techniques).
- Double-cliquez sur pdf-extraction-facture.exe dans le dossier extrait. Si Windows SmartScreen affiche « Windows a protégé votre ordinateur », cliquez sur « Informations complémentaires » puis « Exécuter quand même » : l’application n’est pas signée numériquement, c’est pourquoi l’empreinte SHA-256 est fournie.
- Au premier lancement, un bandeau vous signale tout élément manquant ; l’application fonctionne hors ligne, sans compte.
Première utilisation
Ajoutez un ou plusieurs PDF, indiquez la langue de la reconnaissance (français, ou français et anglais), puis cliquez sur « Extraire vers Excel » et choisissez l’emplacement du classeur. Contrôlez en priorité les cellules orange.
Désinstallation
Supprimez le dossier extrait de l’archive : l’application n’est pas installée dans Windows et n’écrit rien d’autre que les fichiers de résultat que vous lui demandez.
Besoin d’aide ?
Écrivez à support@arketips.fr en indiquant le nom et la version du produit, votre version de Windows et une description du problème.
Questions fréquentes
Les résultats sont-ils fiables sans relecture ?
Non. Prévoyez toujours une relecture : les champs non trouvés sont signalés en orange, mais une valeur trouvée peut être mal lue sur un scan de mauvaise qualité.
Que contient le classeur produit ?
Deux feuilles : « Extraction » (une ligne par élément trouvé) et « Synthèse » (le bilan par fichier).
Mes fichiers sont-ils envoyés quelque part ?
Non. L’application ne fait aucun appel réseau : vous pouvez la lancer en mode avion, le résultat est identique.
Puis-je l’utiliser sur plusieurs postes ?
La licence est personnelle : une seule personne, trois installations au plus (par exemple domicile, bureau et portable). Licences multiples : sur devis, écrivez à support@arketips.fr.
Que faire si je perds le lien de téléchargement ?
Le lien est valable 7 jours et permet 5 téléchargements. Pendant 2 ans après l’achat (garantie légale), écrivez à support@arketips.fr : un nouveau lien vers la dernière version vous est envoyé gratuitement.
Où trouver de l’aide ?
Le mode d’emploi ci-dessus résume l’installation ; le fichier LISEZMOI.txt de l’archive détaille l’utilisation et le dépannage. Pour toute question, écrivez à support@arketips.fr.