Quatre outils PDF réunis dans une seule application : fusion, filigrane, extraction de factures vers Excel et conversion vers Word ou Excel. Tout reste sur votre poste.
À quoi sert-il ?
- Assembler un dossier à partir de plusieurs PDF, puis y apposer un filigrane avant envoi.
- Extraire les lignes d’un lot de factures PDF vers Excel, en relisant les cellules signalées en orange.
- Rendre éditable un PDF ou un scan en Word ou en Excel grâce à la reconnaissance de texte en français.
- Remplacer plusieurs petites applications ou services en ligne par un seul outil hors ligne.
Pour qui ?
Agences immobilières, photographes, architectes, indépendants et petites équipes qui manipulent beaucoup de PDF au quotidien.
Aperçu de l’outil
Prérequis
- Windows 10 ou 11 (64 bits), aucun droit administrateur
- Reconnaissance de texte (OCR, français inclus) et lecteur de PDF embarqués : rien à installer
- Aucune connexion Internet : vos documents ne quittent pas votre poste
- Version macOS et Linux : non vendues pour l’instant
Limites
- La reconnaissance de texte se trompe sur les scans de mauvaise qualité ; relisez les cellules orange et les mentions « [texte non reconnu] ».
- L’extraction de factures est une aide à la saisie : dans cette version, le choix du type de document ne modifie pas les règles.
- Le filigrane renforcé n’empêche ni une capture d’écran, ni une impression, ni une nouvelle reconnaissance de texte.
- La conversion vers Word produit du texte simple, sans reconstitution des titres ni de la mise en page ; les formulaires PDF interactifs, les PDF chiffrés non standard et certains PDF/A ne sont pas pris en charge.
Prix et licence
50 €, TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Licence perpétuelle pour une personne et trois installations, usage professionnel ou privé. Correctifs de conformité gratuits sur demande pendant 2 ans (garantie légale) ; les nouvelles fonctionnalités peuvent faire l’objet d’un achat distinct. Licences multiples : sur devis.
Le téléchargement commence l’exécution du contrat : vous renoncez alors à votre droit de rétractation (voir les CGV).
Mode d’emploi, licence, historique des versions et application prête à l’emploi, sans installation.
Détails techniques
Ce que contient l’archive
- CHANGELOG.txt
- LICENCE.txt
- LICENSE.txt
- LISEZMOI.txt
- NOTICES.txt
- SHA256SUMS
- _internal/ (1614 fichiers de l’application)
- pdftoolbox.exe
Empreinte SHA-256
Vérifiez que votre fichier est intact : son empreinte SHA-256 doit être identique à celle-ci.
c2e7213311d8a66d6f6a3e81abc7f3be227ff83b3ba9dc2add0636bf01deb83e
Dans PowerShell, depuis le dossier de téléchargement :
Get-FileHash .\Arketips_pdftoolbox_v1.3.zip -Algorithm SHA256
La valeur affichée (colonne Hash) doit correspondre, sans tenir compte des majuscules.
Mode d’emploi
Version simplifiée ; le guide complet (dépannage compris) figure dans le fichier LISEZMOI.txt de l’archive.
Installation
- Extrayez l’archive .zip dans un dossier de votre choix (clic droit, « Extraire tout »).
- Facultatif : vérifiez l’empreinte de l’archive (voir Détails techniques).
- Double-cliquez sur pdftoolbox.exe dans le dossier extrait. Si Windows SmartScreen affiche « Windows a protégé votre ordinateur », cliquez sur « Informations complémentaires » puis « Exécuter quand même » : l’application n’est pas signée numériquement, c’est pourquoi l’empreinte SHA-256 est fournie.
- Au premier lancement, un bandeau vous signale tout élément manquant ; l’application fonctionne hors ligne, sans compte.
Première utilisation
Choisissez l’onglet voulu (Fusion, Filigrane, Extraction facture/BL ou Conversion Word/Excel), ajoutez vos fichiers, réglez les options puis lancez l’opération. Commencez par des copies de vos PDF.
Désinstallation
Supprimez le dossier extrait de l’archive : l’application n’est pas installée dans Windows et n’écrit rien d’autre que les fichiers de résultat que vous lui demandez.
Besoin d’aide ?
Écrivez à support@arketips.fr en indiquant le nom et la version du produit, votre version de Windows et une description du problème.
Questions fréquentes
Quel intérêt par rapport à l’achat séparé des outils ?
Les quatre fonctions réunies coûtent environ moitié moins que les quatre applications achetées séparément.
Faut-il installer d’autres logiciels ?
Non : la reconnaissance de texte (français inclus) et le lecteur de PDF sont embarqués dans l’application.
Pourquoi Windows affiche-t-il un avertissement au lancement ?
L’application n’est pas encore signée numériquement, ce qui déclenche l’alerte SmartScreen pour tout programme peu répandu. Vérifiez l’empreinte SHA-256 fournie, puis choisissez « Exécuter quand même ».
Puis-je l’utiliser sur plusieurs postes ?
La licence est personnelle : une seule personne, trois installations au plus (par exemple domicile, bureau et portable). Licences multiples : sur devis, écrivez à support@arketips.fr.
Que faire si je perds le lien de téléchargement ?
Le lien est valable 7 jours et permet 5 téléchargements. Pendant 2 ans après l’achat (garantie légale), écrivez à support@arketips.fr : un nouveau lien vers la dernière version vous est envoyé gratuitement.
Où trouver de l’aide ?
Le mode d’emploi ci-dessus résume l’installation ; le fichier LISEZMOI.txt de l’archive détaille l’utilisation et le dépannage. Pour toute question, écrivez à support@arketips.fr.