Les impayés classés par ancienneté et des lettres de relance graduées (J+1, J+8, mise en demeure), générées en lot.
À quoi sert-il ?
- Classer les impayés par tranche d’ancienneté.
- Calculer les pénalités selon vos paramètres.
- Générer en lot les lettres de relance et la mise en demeure.
- Modifier les textes des trois lettres.
Pour qui ?
Indépendants et petites entreprises qui relancent eux-mêmes leurs clients.
Aperçu de l’outil
Démonstration en vidéo
Transcription de la vidéo
- Balance âgée et relances. Suivre les impayés et préparer les courriers de relance.
- La balance âgée classe les factures impayées par ancienneté.
- Les factures, avec leur échéance et leur statut de règlement.
- Les courriers de relance, préparés à partir des taux légaux datés.
- Les paramètres et les modèles de courrier se modifient.
- Le thème sombre se choisit d’un clic ; le réglage reste propre à votre navigateur.
- Au renouvellement de la licence, « Reprendre mes données » charge votre ancien fichier en deux clics.
- Un seul fichier, hors ligne : arketips.fr
Ce que vous recevez
- Un fichier HTML unique, personnalisé pour votre licence, à télécharger avec le lien personnel reçu par e-mail après le paiement (aucune archive).
- Le fonctionnement hors ligne, les exports de vos données et le mode d’emploi intégré à l’outil.
Prérequis
- Navigateur récent : Chrome, Edge ou Firefox
- Aucune installation, aucun serveur : un seul fichier HTML
- Connexion Internet requise pour le contrôle de licence, au plus une fois par jour ; l’outil reste utilisable 5 jours hors connexion
- Vos données saisies restent sur votre appareil et ne sont jamais transmises à Arketips
Limites
- Les taux, mentions et textes des lettres sont à faire valider ; une mise en demeure est à relire avant envoi.
- Outil d’aide : il ne remplace pas le conseil d’un professionnel (comptable, juridique, social).
- L’outil enregistre en téléchargeant un fichier complet : conservez-le dans un dossier sûr, faites des sauvegardes régulières et autorisez les téléchargements pour ce fichier.
- La licence est valable 12 mois, sans renouvellement ni prélèvement automatique ; le renouvellement est un nouvel achat, avec reprise de vos données en deux clics.
Prix et licence
40 €, TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Licence personnelle de 12 mois à compter de l’achat, pour une personne et trois installations, usage professionnel ou privé, sans renouvellement ni prélèvement automatique ; correctifs de conformité gratuits sur demande pendant les 12 mois de la licence, renouvellement par nouvel achat.
Contrôle de licence en ligne : l’outil contacte le serveur d’Arketips au plus une fois par jour et lui transmet uniquement la clé de licence, le nom et la version de l’outil et un identifiant d’installation tiré au hasard (adresse IP tronquée avant enregistrement, journal supprimé au bout de 90 jours) ; vos données saisies ne sont jamais transmises. Il reste utilisable 5 jours sans connexion ; au-delà, une connexion à Internet est nécessaire. À l’échéance des 12 mois, l’outil affiche un écran de blocage : vos données restent dans votre fichier et le bouton « Télécharger mes données » de cet écran permet de les exporter (article 13.7 des CGV).
Le téléchargement commence l’exécution du contrat : vous renoncez alors à votre droit de rétractation (voir les CGV).
Mode d’emploi
Version simplifiée ; l’outil contient sa propre aide, accessible depuis son en-tête.
Installation
- Après le paiement, téléchargez votre fichier .html avec le lien personnel reçu par e-mail.
- Double-cliquez sur le fichier .html : il s’ouvre dans votre navigateur, sans installation et sans serveur.
- Le fichier livré est personnalisé pour votre licence : conservez-le tel quel et ne le partagez pas.
- Cliquez sur « Supprimer les exemples » pour commencer avec vos propres données.
Première utilisation
Renseignez l’émetteur, les taux, les délais et les textes des lettres dans Paramètres et modèles, puis saisissez vos factures.
Désinstallation
Supprimez le fichier .html, vos fichiers de sauvegarde. Si vous avez enregistré des préférences dans le navigateur, videz les données du site dans ses réglages.
Besoin d’aide ?
Écrivez à support@arketips.fr en indiquant le nom et la version du produit, votre navigateur et une description du problème.
Questions fréquentes
Où sont enregistrées mes données ?
Sur votre appareil : l’outil enregistre en téléchargeant un fichier complet, que vous rouvrez avec le bouton d’import. Rien n’est transmis à Arketips. Faites des copies de sauvegarde régulières.
Que se passe-t-il à la fin des 12 mois de licence ?
Un écran de blocage s’affiche. Vos données restent dans votre fichier et le bouton « Télécharger mes données » de cet écran les exporte. Pour continuer, renouvelez la licence (nouvel achat, 12 mois de plus) : vos données sont reprises en deux clics.
Puis-je l’utiliser sur plusieurs postes ?
La licence est personnelle : une seule personne, trois installations au plus (par exemple domicile, bureau et portable). Licences multiples : sur devis, écrivez à support@arketips.fr.
Que faire si je perds le lien de téléchargement ?
Le lien est valable 7 jours et permet 5 téléchargements. Pendant toute la durée de la licence, écrivez à support@arketips.fr : un nouveau lien vers la dernière version de votre fichier vous est envoyé gratuitement.
Où trouver de l’aide ?
Le mode d’emploi ci-dessus résume l’installation et la première utilisation ; l’outil contient sa propre aide. Pour toute question, écrivez à support@arketips.fr.